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广西大学第十四届学生社团巡礼社团人之家网站工作总结
2010-12-05 22:54:34 来源:社团人之家 作者: 【 】 浏览:549次 评论:0

广西大学第十四届学生社团巡礼
社团人之家网站工作总结

 

第一部分:概况

 

    在刚刚结束的广西大学第十四届学生社团巡礼中,社团人之家网站参与了筹备至结束的全部工作,现分部门总结如下:

 

    秘书处:

 

    秘书处在本次巡礼中负责网站除网络宣传外所有活动的协调,直接参与了巡礼的筹备工作。在具体工作中,组织人员协助搭建舞台,搬运巡礼物资;在社团成果展板块中,秘书处直接负责网站展区的布置和维护,并圆满完成了此项任务。

    本届巡礼工作,秘书处最大的不足在于准备工作不到位,没有做好提前分工,没有出台合理有效的应急机制。

 

    新闻部:

 

    本届社团虚拟了从10月中旬开始筹备,11月下旬结束,历经一个多月。首先,新闻部对本届巡礼的报道也是比较全面的,报道范围包括筹备工作及整个巡礼活动以及后续报道(其中仅开、闭幕式彩排一项就多达5则新闻)。

    在报道工作中,记者之间的分工比较明确,写稿、拍照、拍视频、编稿,各司其职。另外,在采访人员安排方面也通过设特约记者来解决了本部门记者人手不够的问题。再次,在纪律方面也做得比较好,各时段的小组人员基本到位,还按时按量完成了任务,现场活动分点值班,按时发稿,确保了新闻时效性。

    在完成任务的同时,尚存一些不足之处。

    准备工作不到位,与活动负责人缺乏沟通,导致部分场地变更的活动未报到。

    无妥善应急机制。在手头信息不足的情况下无法通过其他渠道获取信息,导致部分报道无法开展;

    稿子的质量有待提高,文字稿的题目、结构、措辞都不够合理不够突出不够新颖,图片不清晰,拍人时还出现了“断手断脚”“表情诡异”的,照片没有及时回收。

    一些后勤工作的参与度不高,例如直播点的布置和舞台的装拆。

 

    技术部、编辑部:

 

    在巡礼期间,技术部与编辑部除日常的后台操作、维护外,还负责了巡礼期间社团人之家网站、社区的页面设计,社团巡礼专题的管理以及巡礼的机动工作。

    10月16日社团巡礼筹备组第一次会议召开,10月21日,社团人之家网站社团巡礼专题上线,10月25日,“广西大学第十四届学生社团巡礼”横幅上线,11月1日,社团人之家社区社团巡礼专题背景上线。以上一系列工作,对本届巡礼的网络宣传起到了很好的推动作用。

    在巡礼的机动工作中,技术部与编辑部主要负责开幕式舞台的搭建,巡礼物资的搬运,社团人之夜晚会的接待工作等。这些工作总体来说值得肯定,但仍存在诸如工作人员积极性不高,人员安排、调动不合理等问题。

 

    论坛部、活动部:

 

    在本届巡礼中,论坛部与活动部主要负责社团人之家社区的推广工作,包括了实体海报的制作,宣传册的设计、制作,社区内容的审核和线上活动的策划与宣传;在巡礼的过程中,论坛部组织部门成员,以发帖的方式,以观众的视角对巡礼进行了宣传报道。因以上工作有很强的独立性,在工作上与总会各部门间的沟通不多,另外,社区现有的影响力不足,对本届巡礼的推动作用未能很好地显现。

 

    第二部分:总结

 

    从整体上说,本次巡礼活动中,社团人之家网站基本完成应完成的任务。在工作的过程中存在着不少亮点,但也不可避免的显露出许多不足,现分点列出如下:

 

    优点:

 

    报道范围广。

    本次巡礼的报道贯穿巡礼的筹备阶段至总结阶段。在筹备阶段,参与报道了包括筹备小组内部会议、会长例会及数次彩排;在巡礼过程中,对巡礼的每一个环节,从多个角度进行了报道;在巡礼结束后,通过对巡礼活动参与人员的采访,得出对巡礼的客观总结与思考。

    部分报道具时效性。

    在开幕式当天,网站设开幕式现场值班点,同时网站办公室内安排了值班人员,活动当天的新闻报道都符合了实效上的要求。

    网络宣传多元化。

    除主站新闻外,社团人之家社区也以会员发帖的形式发起会员对巡礼活动的讨论,两方面宣传同步进行的模式值得在日后的活动中推广。

    10级新生工作积极性高。

    在本次巡礼的筹备及新闻报道中,10级新生作为主力军,很积极地参与到巡礼的各项工作中。

 

    不足:

 

    人员安排欠妥。

    在巡礼工作的安排中,没有具体落实到位,导致部分工作无法开展或影响了部分工作的正常开展,特别是在新闻报道上,由于与活动负责人的沟通不畅,导致一场交流会没有到场报道。

    稿件质量有待提高。

    关于筹备组、开幕式及开幕当天的报道及时,但稿件质量与其他网站、媒体相比还不够;开幕式当天之外的报道缺乏时效性。这涉及到新闻部在培训上的问题,新闻部要继续挖掘培训要点,有针对性的进行培训,重视记者的反馈,进行培训效果和改革方面的调研。

    技术支持滞后。

    技术问题是网站的老大难问题,在巡礼专题上线、巡礼网络宣传等各个环节,技术部的同学都很努力,但成效并不明显。

    相互间沟通不顺畅。

    网站内部、网站同总会各部门之间的沟通不顺畅,未能很好地相互协调完成巡礼工作,甚至导致了部分环节脱节。

    人员调动不科学。

    从站长到干事,在本次巡礼中均普遍存在(主要在08、09级)责任心不强,积极性不够的现象,在工作中未能起到带头作用,任务虽然能完成,但效果并不理想。

 

    第三部分:思考

 

    根据以上的优点与不足,谨此对下一次的集体活动做如下思考:

 

    加强沟通。

    活动负责人间应加强沟通,总会各部门间应加强沟通,及时交换有效信息,促使活动良好运转。

    强化提前意识。

    针对本次巡礼中出现的人员安排、应急机制方面存在的几个问题,在下次大活动中,应强化提前意识,做好各种预案,制订至少一套应急机制。

    完善监督机制。

    整个巡礼活动都存在着监督不力的现象,部分活动的准备工作直至活动开始前半小时还未能完成,对活动有很大的不良影响。在下次大活动中,务必完善监督机制,负责人应从细节入手,及时跟进各个子项,以确保活动质量。

    就网站自身而言,在日后的工作中,应从以下几方面入手,力争在下次活动中做得更好:

    新闻部继续深入培训,提升稿件质量。

    加强网站内部建设,完善各部门职能,力争在下次活动中做到各部门按部就班,相互协调完成任务。

    加强干部的选拔与培养,培养出一批责任心强,有带头意识的干部,组建下一届网站领导班子。

    加强网站内部、网站与总会各部门间的沟通与交流。

 

    以上是对社团人之家网站本次巡礼工作的简要总结和一些思考,如有不足之处,请予以指正。

 

社团人之家   韦迪

 

2010年12月1日

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Tags: 责任编辑:阮文玲
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