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宣传部巡礼总结
2010-12-05 22:36:22 来源:社团人之家 作者:莫轩 【 】 浏览:471次 评论:2

宣传部巡礼总结

莫轩

 

    一年巡礼,一年收获,一年浮云眼前过。

 

    巡礼,他在观众的心中或许还只如浮云,但对我们这些所有参与到筹备工作中的人员来说,对社团,对总会,他更是一个回顾足迹机会,一次反思的过程。他更像一面镜子,映照出我们的光彩与灰暗。那么我们就跟随巡礼的足迹再次回顾我们走过的每一个或精彩、或不堪、或灰暗、或活泼的足迹吧!

 

    从整体来讲,巡礼不够热闹

 

    前期宣传不到位导致许多协会展区都略显冷清,只能自娱自乐;但是这只是表面问题,我认为还存在一些深层次的问题:缺少互动比如观赏性的东西太多,学生很难参与其中,自然也就显得无趣了其实荷花节时,通过与学生的互动,整个场面是很热闹的,还有我们为何不参考一下日本的学园祭呢?他们的活动的参与度就很高,学生自然会被有趣的环节所吸引,虽说巡礼是一次成果的展示,但是展示的方式不一定就是静态的啊,也可通过一些动态的方式:比如有奖问答、现场互动

 

    其次,整个巡礼显得太过松散,比如时间的安排拖沓,其实,展示,尤其是动态展示我们也有在做,但是选取的时间段不太对,应该在一个流动人群比较多的一两个小时集体表演

 

    人员安排,叫一大堆人,可是安排不到位,导致人力资源浪费,刚好够多一点就行。

 

    三,场地太大,也是很不紧凑,浪费物力资源,看到这样多的东西,别人也懒得看了,现在的大学生活都很忙碌,没有人会为了事不关己的驻足良久;“集中精选”才是更好的选择;

 

    四、每个展区在门面上没有区分度,没有吸引点,应该在每个展区的门前设立漂亮的简易地图,并在各点绘出各处有哪些特别精彩以至值得人去关注的点。各协会都有许多人才,各展区可以自行筹备这些宣传的物品,突出自身特点,不要把宣传品的制作全部依靠总会的宣传部,毕竟我们的经历有限,但是希望各个展区的负责人可以主动来咨询关于展区布置应该注意哪些,自己有什么想法也可和我们交流,如果大家有疑问又不提出来,许多事就这样一直拖沓了。加强各部分负责人之间的交流势在必行;建议:今后的巡礼等大活动的筹备期每天值班时间抽出半小时作为巡礼的讨论时间,这样固定出一个时间来给大家聊,自然会把很多问题在谈话中解决掉。

 

    五、网络宣传不到位;没有好好利用各种网络手段没有利用好协会的宣传系统

 

    巡礼前期宣传:

 

    首先,没有明确巡礼的观众群,只是笼统的确定了是全体师生;导致各种宣传没有主次之分,轻重之分;宣传单在巡礼前夜才迟迟发出。

 

    其次,巡礼的整体感不够好;虽然每一部分都很漂亮但是却缺乏整体感。没有一体性;

 

    还有,就是巡礼应该是一次厚积薄发的过程。深刻的感觉到平时很多工作都做得不到位,才导致在很多时候都觉得很紧张;

 

    制定了良好的计划,却没办法好好实施,应该在本部门列一个工作计划表,完成一项删除一项,下一个值班组的同学就可以跟着做了!比如:照片的整理工作、适应各种场合的PPT的制作、各种基本名词的宣传储备资料(历史、内容、意义……)

 

    还是有很多可取的地方,比如,充分调动人民群众的积极性,这点很好。

 

    其实如果像晚会一样可以就是确实能够要邀请这样一群人来观看,这样就可以更好的根据观众群的特点设计宣传资料。其实对于整个巡礼也是如此,我们应该有个明确的目的,是要通过这次巡礼表现什么,让人们看到什么。这样明确了目标后,对整个筹备工作的的进行都会有很大的助益,一是,目的明确,准备自然也就会明确许多;二是,在方向明确后,人做事会更有干劲;一旦迷茫,也就免不了会停滞不前。

 

    为了避免今后的大活动也出现同样的问题,宣传部的的同学应该主动地与筹备组沟通,尤其是组长,首先明确我们这次大活动的观众群。其实的话,我们的观众,至少巡礼的观众应该是所有有过社团经历的朋友,那么我们最直接可以接触到的自然是本年度和上年度所有协会朋友,协会本身有自己的联络系统,我们可以好好的利用。可以通过通知的方式通过办公室的通知系统下发给协会的主要负责人,在向下发通知。)

 

    但是全校的师生也是我们不能放弃的观众群,毕竟我们社团的发展需要更多人的关注和参与呀!现在很多学生虽然已经在学校呆了两三年了但却还会完全对巡礼没有印象;就像一片浮云,在眼前飘过,没有留下任何痕迹。所以说我们必须首先做好前期的宣传,所以让全校师生了解巡礼为何,是首要(报纸是不错的宣传手段)了解巡礼的特色活动是其次;最后,当然是一定要让大家知道巡礼的时间地点。总的来说,前期宣传可以分成三部分:

 

    一是报纸;(全面了解巡礼,同期放置各个协会在本度创造的果实,需以可读可看性为主(深入宿舍宣传)

 

    二是全套海报;(校园宣传):海报、指路标、横幅、电子屏等

 

    需要注意的是:所有的宣传品应该具有一定的整体性。颜色、统一logo、海报可有不同风格,根据各版块的不同选择不同的风格;但是一定要让大家深刻的从视觉上感受到这是一个统一的活动。

 

    三是平时的准备是很重要的。

 

    整理出巡礼的相关历史资料,从而做出完整的文字资料

 

    整理历届巡礼的照片、视频、文字资料;

 

    关于整个巡礼的控制都做得不是很到位,虽然有时时提醒,但是却缺少确认这一关。缺少大局观;

 

    坚持例会制度。坚持每月一两次的例会是很有必要的,主要用于总结工作中出现的一些问题,同时交流感情,会议可以轻松愉快。

 

    一起享用晚餐是很好的交流方式,可以加强部门人员间的关系的同时的加强了相互间工作的交流。坚持每周至少一次。

 

    表彰:

 

    夏雯(工作安排方面思考的不够周全,但是对工作认真负责、遇事淡定从容的态度、保持立场的自信都很值得学习)

 

    纯洁(作为本次宣传的负责人,对于工作的监督,和工作的轻重之分没有特别清晰的想法,但是工作很尽心尽力,善于思考,不懂就问的谦逊态度很好,这是办好大活动需要的)

 

    永恒(本次协会成果展区的负责人,没有经验所以做起来很辛苦,也因为不够仔细出了一些小错误,但是通过很多不为人知的思考和用心,终于把协会成果展区以这样一种神秘而美好的形式呈现在大家眼前。)

 

    德望(虽然在巡礼期间,因为他自身的学习比较忙,没有负责太多的工作,但确实是我们宣传部名副其实的好管家,这与他一直以来对我们部门的付出是离不开的。)

 

    还有许多部门的干事李军桥,陆莹,刘宝联,农勇智,冼义林,蒋韦……,虽然,总结会时批评了你们很多,但是,你们的用心我都感受到了,你们曾经感觉到很累,现在该好了吧,希望你们累过后,能够有所收获。

 

 

    这段时间,本部门主要着力于新干事各方面基础能力的培养;培训分为两个方面:工作流程的培训及大型的专业培训:完结,准备开展更为细致的培训:以自主练习实践为主,点评提升为辅;

 

    接下来迎来的是巡礼前期中期后期的宣传工作;

 

    巡礼结束,巡礼后期宣传;准备制作社团巡礼专题报、社团手册等;

 

    转入内部建设:包括日常活动需要的宣传资料的筹备;社团文化超市正式长期的实行;人员的培养;

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Tags: 责任编辑:阮文玲
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